L’organisation d’un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) surprise est un défi excitant qui demande une planification minutieuse pour créer un événement inoubliable. De la définition d’une date qui convient à toutes les participantes jusqu’au choix des activités originales comme un escape game ou un shooting photo, en passant par la réservation de l’hébergement et l’établissement d’un budget, chaque étape de l’organisation doit être soigneusement préparée. L’objectif est de surprendre et ravir la future mariée tout en célébrant sa dernière soirée en tant que “jeune fille”. Que ce soit pour une journée festive ou un week-end complet, les amies de la mariée, souvent appelées “Team Bride”, doivent collaborer pour trouver des idées créatives, gérer la liste des invitées, et peut-être même organiser une chasse au trésor sur le thème du mariage. Un EVJF réussi marque de façon mémorable la transition vers une nouvelle vie pour la future épouse, entourée de ses proches pour un dernier grand moment de complicité avant le grand jour.
Établir un plan pour l’EVJF surprise
Il faut d’abord recueillir discrètement des informations sur les préférences de la future mariée en contactant son futur époux et ses proches. Pour le groupe, il est recommandé de limiter le nombre de participantes entre 6 et 12 pour faciliter l’organisation et l’accès aux activités. La création d’un groupe WhatsApp dédié à l’organisation, excluant la future mariée, est conseillée pour une communication efficace. Concernant la date, la période de mai à octobre donne les meilleures conditions météorologiques pour un EVJF à Barcelone. Il est recommandé de réserver au moins 3 mois à l’avance, particulièrement pour les week-ends de printemps et d’été qui sont très prisés.
Élaboration du programme
EVJF Barcelona propose trois packs tout compris au meilleur rapport qualité-prix :
- Pack découverte : hébergement + brunch + SPA (230€/personne)
- Pack complet : hébergement + activités + soirées (350€/personne)
- Pack personnalisé : formule sur mesure selon vos envies
Mais il est tout à fait possible de choisir des activités une à une sans prendre de pack.
Gestion du budget
Pour faciliter la collecte des fonds, il est conseillé de désigner une trésorière qui centralisera les paiements. Pour éviter les mauvaises surprises, prévoyez une marge de 10% sur le budget initial pour les imprévus et les extras. Les transferts depuis l’aéroport et les repas supplémentaires sont à anticiper dans le calcul du budget total.
Choisir des activités adaptées
Choisir des activités adaptées pour un enterrement de vie de jeune fille à Barcelone aide à créer de merveilleux souvenirs. Les options sont nombreuses et variées, permettant de satisfaire tous les goûts et styles. Pour les groupes en quête de détente, le SPA privatisé avec massage pour la future mariée est une excellente option, incluse dans les packs à partir de 230€ chez EVJF Barcelona. Les amateurs de danse peuvent opter pour des cours de salsa ou de flamenco, tandis que les plus créatives apprécieront le shooting photo de mode professionnel.
Barcelone propose également des expériences originales pour rendre l’EVJF unique. Le “Trésor de la Mariée” est une animation phare, combinant une chasse au trésor personnalisée avec la découverte de la ville. Pour les groupes aventureux, une croisière en voilier privatisé ou un parcours d’eau sont des options excitantes. L’escape game des 5 sens est parfait pour stimuler la cohésion du groupe, offrant une expérience immersive et amusante.
La gastronomie et les activités nocturnes sont également au cœur de l’expérience EVJF à Barcelone. Le “Secret Diner Tapas Deluxe” permet de savourer la cuisine locale dans un cadre élégant. Des cours de cuisine catalane et des ateliers cocktails sont disponibles pour celles qui souhaitent s’initier aux saveurs méditerranéennes. Pour clôturer la soirée en beauté, des options comme la limousine party, le night fun ou la soirée tapas tour sont proposées. Il est recommandé de réserver ces activités au moins 3 semaines à l’avance, surtout en haute saison, pour garantir une expérience EVJF inoubliable à Barcelone.
Organiser la logistique de l’événement
Réserver l’hébergement et les prestations
EVJF Barcelona propose des packs tout compris incluant l’hébergement dans des hôtels 4 étoiles du centre-ville. Pour réserver, vous pouvez remplir le formulaire directement sur le site internet et obtenir votre devis. Doriane et Svetlana s’occupent de toutes les réservations auprès des prestataires partenaires et vous transmettent un planning détaillé.
Organiser les transports
Pour le transport jusqu’à Barcelone, comparez les prix des vols depuis différents aéroports français. Réservez idéalement 3 mois à l’avance pour obtenir les meilleurs tarifs. Sur place, privilégiez les déplacements à pied dans le centre historique ou en métro.
Préparation du “kidnapping” surprise
Pour garder l’effet de surprise, inventez un prétexte crédible : un dîner entre amies, une soirée cinéma etc. Le jour J, donnez rendez-vous à la future mariée dans un lieu neutre. Préparez discrètement sa valise avec l’aide de son conjoint. Glissez-y des tenues adaptées aux activités prévues sans éveiller les soupçons.
Planning détaillé heure par heure
Établissez un rétroplanning précis avec tous les horaires :
Check-in et check-out de l’hôtel
Heure et lieu de rendez-vous pour le “kidnapping”
Timing des transferts entre chaque activité
Durée des activités (shooting photo, spa, cours de danse…)
Pauses repas et temps libres
Préparer la surprise et les derniers détails
Briefer les participantes
Organisez une réunion avec toutes les participantes 48h avant le départ. Remettez à chacune un planning détaillé avec les horaires, adresses et numéros utiles. Créez un groupe WhatsApp dédié pour faciliter la communication. Désignez une responsable photos/vidéos qui documentera les moments forts. EVJF Barcelona conseille aussi de prévoir un “kit de secours” avec les documents importants, une trousse de premiers soins et du maquillage.
Check-list de dernière minute
- Vérifier les réservations et horaires
- Imprimer tous les documents (billets, vouchers)
- Préparer les cadeaux et surprises
- Charger les appareils photos/téléphones
- Confirmer avec les prestataires
Pour tout imprévu, gardez le numéro d’EVJF Barcelona (06 04 67 12 49) qui assure une assistance 7j/7 pendant votre séjour à Barcelone. Leur équipe francophone saura vous épauler pour que ces derniers préparatifs se déroulent sereinement.
Tous les secrets de l’organisation d’un EVJF surprise
Pour garantir le succès de l’enterrement de vie de jeune fille, il est recommandé aux amies organisatrices de commencer les préparatifs plusieurs mois avant la date prévue. La tendance actuelle favorise les EVJF sur mesure, adaptés aux goûts et à la personnalité de la future mariée, alternant moments de détente et activités originales. Que ce soit un escape game, un shooting photo, ou la quête du “Trésor de la Mariée”, les idées ne manquent pas pour créer une journée ou une soirée inoubliable. Il convient d’établir un budget d’EVJF réaliste et de dresser une liste d’invitées pour faciliter l’organisation. Les participantes, souvent réunies sous le nom de “Team Bride”, doivent collaborer efficacement pour offrir à la future mariée un dernier moment de célébration de sa vie de jeune fille avant le grand jour. En fin de compte, l’objectif est de créer un EVJF qui marquera la transition vers une nouvelle étape de vie, tout en renforçant les liens entre la future mariée et ses proches.
